Wydarzenia online

Profesjonalna obsługa wydarzeń online i hybrydowych

Blog / Wideokonferencje / Wydarzenia

Profesjonalna obsługa wydarzeń online i hybrydowych

W ofercie naszej firmy posiadamy usługę obsługi wydarzeń online oraz wydarzeń odbywających się hybrydowo. Pomagamy w przygotowaniu wydarzenia, obsługujemy je w trakcie trwania, oferujemy wparcie techniczne, a także wsparcie telefoniczne dla uczestników wydarzenia. Pomagamy także w doborze najlepszej licencji do danego wydarzenia i wypożyczamy odpowiedni sprzęt.

Obsługujemy konferencje, szkolenia, webinaria, posiedzenia rad, posiedzenia urzędów, otwarcia bądź zakończenia roku akademickiego, promocje marketingowe itp. Nasza firma obsługuje konferencje odbywające się wyłącznie zdalnie, ale także hybrydowe. W przypadku organizacji wydarzeń hybrydowych, zaopatrzamy sale konferencyjne w sprzęt odpowiedni do prowadzenia wideokonferencji np. monitory interaktywne All-In-One, kamery śledzące lektora oraz profesjonalne systemy nagłośnieniowe. Nasz zespół zajmuje się przygotowaniem całego wydarzenia łącznie z wyborem odpowiedniej licencji oraz dostosowaniem ustawień. Nad prawidłowym przebiegiem wydarzenia cały czas czuwają nasi eksperci, którzy obsługują wydarzenie i stanowią wsparcie techniczne.

Konferencja na uczelni wyższej

Obsługa wydarzenia online obejmuje:

1. Przygotowanie wydarzenia:
  • Ustalenie zasad przeprowadzenia wydarzenia online
  • Wybór odpowiedniej licencji (Zoom Meeting, Zoom Webinars lub BlueJeans Events)
  • Przygotowanie instrukcji obsługi dla uczestników
  • Ustalenie zasad rejestracji uczestników oraz wygenerowanie linków do rejestracji i spotkania
  • Ustawienie opcji bezpieczeństwa wydarzenia
  • Przygotowanie ankiet/głosowań
  • Uruchomienie opcji tłumaczenia symultanicznego
  • Podstawowe szkolenie prelegentów w zakresie korzystania z programu
  • Organizacja prób przed głównym wydarzeniem
  • Kontrola dźwięku i wideo prelegentów
2. Asysta w czasie wydarzenia:
  • Wpuszczanie uczestników podczas wydarzeń online
  • Udostępnianie praw i odpowiednich opcji poszczególnym prelegentom
  • Kontrola przebiegu wydarzenia
  • Reakcja w przypadku prób zakłócenia przebiegu wydarzenia
  • Wyświetlanie/udostępnianie prezentacji/filmów/banerów/materiałów reklamowych itp.
  • Przeprowadzenie ankiet/głosowań dla uczestników
  • Odpowiadanie na pytania techniczne od uczestników wydarzenia (zwłaszcza w czasie dołączania do wydarzenia) – na czacie, mailowo oraz telefonicznie
  • Obsługa czatu i Q&A (pytania i odpowiedzi)
  • Nagrywanie wydarzenia i udostępnianie nagrania po konferencji
  • Transmitowanie spotkania w mediach społecznościowych
  • Udostępnienie raportów z wydarzenia po jego zakończeniu
3. Wypożyczenie sprzętu do obsługi wideokonferencji:
  • Transport sprzętu do miejsca wideokonferencji
  • Montaż sprzętu
  • Dostosowanie ustawień sprzętu
  • Obsługa sprzętu podczas wydarzenia
4. Wypożyczenie licencji Zoom Meeting, Zoom Webinars bądź BlueJeans Events.
Konferencja hybrydowa

Aby poprosić o wycenę usługi lub dowiedzieć się więcej zapraszamy do kontaktu:

Tel: 22 863 81 19

E-mail: marketing@acnet.com.pl

Leave your thought here

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *